致欢送词的一大好处，是可以说出某些当致辞者自己单独面对被欢送者时，难以说出的话。例如，对他的评价，对他离去的惋惜，等等。有时面对一个人，尤其是异性时，有些话便更难以启齿了。
致欢送词的重点，是要充分地表达致辞者的惜别之意。与此同时，亦可表现出致辞者对友谊的无比珍视。准备欢送词时，切记要包括四项要素：一是对被欢送者的高度评价；二是对既往与之相处的时光的温馨回忆；三是自己真心实意的惜别之情；四是对被欢送者的美好祝福。以上四项要素，不一定是每一篇欢送词都要一一具备，但它们的确是致欢送词的筋骨。与欢送词相比，欢送词应更富有文采，更具备真情实感。
3祝贺时的即席发言
在他人适逢喜庆之时，予以正式的祝贺，是一种有助于双向沟通的方式。在为贺词打“腹稿”时，需要仔细斟酌辞令，既要语言优美、感人，又要力戒过度恭维或词不达意。准备贺词，要以“恭喜”为主。
在贺词的字里行间，要自始至终充满热烈、喜悦、愉快、激动的气息，要使自己所讲的话中满怀着热情。准备贺词，一定要加入对对方称颂、赞扬、肯定的内容。同时，也不要忘了，如果具体场合允许，应借机表示致辞者对被祝贺者的敬重与谢意。贺词中还须认真、诚恳地表达致辞者的良好祝福。