自动化会计业务控制和会计信息系统控制对控制活动有着不同的要求,使得传统的控制活动产生了变化。
(3)改进控制技术。会计信息化环境下建立了严格的授权责任体系,根据公司的组织结构及员工的岗位责任,设置每位员工对系统的操作权限及信息的查询权限。系统通过对不同层次操作员工及管理人员的权限划分,保证公司的各项业务均是由被批准或被授权的员工执行。会计信息化系统作为信息管理、控制的工具和手段,它的优势在于最大化的信息集成,可以对量化信息进行筛选、沟通,并把特定的管理要求固化,制定组织运营所必须遵循的共同标准,实现部分控制活动的自动化。会计信息化系统通过应用信息技术,充实和更新了企业传统内部控制的内容和手段,有效地提高了企业的风险管理水平。
原先的手工核算会计条件下内部控制是单纯由人工操作控制的,而现在的会计信息环境下的内部控制的形式主要利用计算机和网络技术编成很多严密的程序来进行控制,是一种人和计算机、网络通信的综合控制。在会计信息化条件下,控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。现在有些企业利用会计信息化的便利设置了控制凭证序号程序、控制凭证类型程序、控制时间程序、控制授权口令及操作权限程序等,这样一来内部控制就避免了原先手工操作的随意性和主观性,避免了一些人为的舞弊和差错,控制的效果更加严密和精确,保证了控制的严格性和可靠性。