（3）注意扫毒
发信前要对系统进行病毒扫描，以免不小心把病毒带给亲友。特别当使用者从其他系统接收或下载档案时，防止病毒的扩散。
（4）小心过滤
转寄不确定的信给他人时要小心过滤。对来历不明的信件要谨慎处理，若不确定最好删除，因为转发垃圾信是不道德的。
（5）尊重通信权利
转送他人信件，必须征得写信者的允许。未征得原作者的同意即将私人信件递传，是极端无教养的行为。同样，也不得擅自打开他人的电子邮件。未经许可，任何人无权隐匿、毁弃或开拆他人的电子邮件，这是通信自由的基本规范。
（6）注重保密
多址同步传递时，应依秘密副件方式传递，这样接信人只会看见信的内容，而不知道其他收件人是谁。不要把私人事情存在硬盘储存空间中，不要把不愿公诸于世的事情写上电子邮件，也不要把不适合公开的任何事情发送出去或保留下来。工作时只发与工作有关的电子邮件，私人电子邮件应回家发送。
